Наказом Міністерства фінансів України від 11.02.2016 № 49 «Про затвердження форм звітів щодо виробництва й обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та порядків їх заповнення» зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.03.2016 за № 340/28470 зі змінами та доповненнями (далі – Наказ № 49) затверджено, зокрема, Форму звіту № 1-ОТ «Звіт про обсяги придбання та реалізації тютюнових виробів у оптовій мережі» (далі – Звіт № 1-ОТ) та Порядок її заповнення (далі – Порядок).
Порядком встановлено, що Звіт № 1-ОТ подають суб’єкти господарювання, які одержали ліцензії на право оптової торгівлі тютюновими виробами, незалежно від форми власності до органів ДПС за основним місцем обліку в електронній формі.
У разі якщо суб’єкт господарювання має у своєму складі структурні одиниці, які не є юридичними особами, Звіт № 1-ОТ заповнюється в цілому щодо підприємства з урахуванням усіх структурних одиниць.
Інформація подається за кодами та видами тютюнової продукції усього за звітний період згідно з додатком до Наказу № 49.
Інформація у розрізі контрагентів подається згідно з розділами II та III Звіту № 1-ОТ.
Інформація про залишки тютюнової продукції на кінець звітного місяця подається згідно з розд. І Звіту № 1-ОТ.
Відповідно до п. 3-11 розд. ІІ Порядку графи 4-12 розд. І Звіту № 1-ОТ заповнюються наступним чином:
у графі 4 зазначається залишок тютюнових виробів на початок звітного місяця;
у графі 5 – обсяг придбання тютюнових виробів усього за звітний період суб’єктом господарювання, який здійснює оптову торгівлю тютюновими виробами;
у графі 6 – обсяг придбання тютюнових виробів суб’єктом господарювання тільки у виробника тютюнових виробів;
у графі 7 – обсяг придбання тютюнових виробів суб’єктом господарювання за імпортом;
у графі 8 – обсяг придбання тютюнових виробів суб’єктом господарювання тільки у підприємств оптової торгівлі тютюновими виробами;
у графі 9 – обсяг реалізації тютюнових виробів усього за звітний період;
у графі 10 – обсяг реалізації тютюнових виробів у роздрібній торгівлі;
у графі 11 – обсяг реалізації тютюнових виробів підприємствам оптової торгівлі;
у графі 12 – обсяг реалізації тютюнових виробів на експорт.
Крім того, у розд. III Звіту № 1-ОТ зазначаються всі контрагенти, яким здійснювалася реалізація тютюнових виробів, у тому числі власні роздрібні мережі.