Згідно з пунктом 1 розділу III Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, якщо Розрахунок подається податковим агентом за його відокремлений підрозділ, то у рядку 032 заголовної частини Розрахунку зазначається код Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (далі - Кодифікатор) за місцезнаходженням відокремленого підрозділу платника податку.
Водночас у рядку 032 додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» до Розрахунку, який подається податковим агентом за його відокремлений підрозділ, зазначається код за Кодифікатором за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу (підпункт 1 пункту 4 розділу IV Порядку).
Згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від № 290 «Про затвердження Кодифікатора адміністративно- територіальних одиниць та територіальних громад» (у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 12.01.2021 №3) Кодифікатор складається з кодів та назв об’єктів, які розподілені на п’ять рівнів.
1. «Перший рівень» - Автономна Республіка Крим, області, міста, що мають спеціальний статус;2. «Другий рівень» - райони в областях та Автономній Республіці Крим;
3. «Третій рівень» - території територіальних громад в областях, територіальні громади Автономної Республіки Крим;
4. «Четвертий рівень» - міста, селища міського типу, села, селища (населені пункти);
5. «Додатковий рівень» - райони в містах (у тому числі в містах, що мають спеціальний статус);
6. «Категорія об’єкта», де:
«О» - Автономна Республіка Крим, області;
«К» — міста, що мають спеціальний статус;
«Р» — райони в областях та Автономній Республіці Крим;
«Н» - території територіальних громад (назви територіальних громад) в
областях, територіальні громади Автономної Республіки Крим;
«М» - міста;
«Т» - селища міського типу;
«С» - села;
«X» - селища;
«В» - райони в містах.
Отже, для заповнення в рядку 032 додатка 4ДФ номера кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад знаходимо в Кодифікаторі назву об’єкта (наприклад Ковель), визначаємо категорію об’єкта «М» (місто), яке відповідає четвертому рівню, а саме UA07060190010068509.