Пошкодження або знищення майна чи документів через збройну агресію: ДПС нагадує алгоритм дій для платників податків

Східне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків, опубліковано 10 листопада 2026 о 15:41 Розділ: Новини

У разі пошкодження та знищення майна, а також втрати документів платникам податків важливо належним чином задокументувати відповідні обставини, відобразити втрати в обліку та врахувати їх податкові наслідки. Нагадуємо основні кроки.

1. Підтвердження факту пошкодження або знищення майна. Залежно від обставин необхідно зібрати документи, які підтверджують факт та обставини пошкодження або знищення майна. Це можуть бути документи компетентних органів, акти, фото- і відеоматеріали, висновки експертів та інші підтвердні документи. Зібрані документи мають давати можливість встановити обставини події, ідентифікувати пошкоджене або знищене майно, підтвердити характер пошкоджень (втрат) та причинно-наслідковий зв’язок із відповідною подією.

2. Отримання сертифікату про форс-мажорні обставини (за необхідності). У випадках, коли підтвердження обставин непереборної сили необхідне для застосування відповідних положень Податкового кодексу України (далі – Кодекс), варто звернутися до Торгово-промислової палати України або уповноваженої нею регіональної торгово-промислової палати для отримання відповідного сертифіката.

3. Проведення інвентаризації. Потрібно провести інвентаризацію пошкодженого або знищеного майна відповідно до вимог законодавства та документально зафіксувати його фактичну наявність або відсутність, стан, характер і обсяг пошкоджень та втрат.

4. Оформлення результатів інвентаризації та відображення їх в обліку. За результатами інвентаризації слід оформити відповідні документи, визначити вартість знищеного майна та розмір втрат від його пошкодження, відобразити їх у обліку відповідно до вимог законодавства. Документи, що підтверджують списання майна та відображення відповідних втрат, необхідно зберігати протягом установлених законодавством строків.

5. Визначення податкових наслідків. Залежно від виду майна, причин і обставин його знищення або пошкодження, а також особливостей його використання треба визначити, як ці події впливають на порядок оподаткування та податкові зобов’язання з відповідних податків і зборів відповідно до вимог податкового законодавства.

6. Заходи у разі втрати документів або неможливості їх вивезення. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків відповідно до пункту 44.5 статті 44 Кодексу зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку з наданням відповідних підтвердних документів. Відновити документи необхідно протягом 90 календарних днів із дня, що настає за днем надходження відповідного повідомлення. Водночас для платників податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях України, підпунктом 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX Кодексу передбачено спеціальні правила підтвердження даних податкової звітності у разі втрати документів або неможливості їх вивезення за умов, визначених цим підпунктом.

7. У разі неможливості виконання податкових обов’язків подання заяви та підтвердних документів. Якщо внаслідок збройної агресії платник податків не має можливості виконувати податкові обов’язки, він може за наявності відповідних підстав подати до контролюючого органу заяву та документи, які підтверджують неможливість їх виконання (відповідно до підпункту 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX Кодексу та Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.07.2022 № 225).

Сповістіть ДПС про пошкоджене або знищене майно Повідомленням.

Платники податків також можуть добровільно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку Повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна (товарів) внаслідок збройної агресії російської федерації проти України.

Повідомлення можна подати через Електронний кабінет або в паперовій формі у Центрах обслуговування платників та Офісах податкових консультантів. Детальніше про форму Повідомлення – на вебпорталі ДПС за посиланням https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1059390.html.

Наголошуємо: належне документальне підтвердження обставин пошкодження або знищення майна, дотримання встановленого порядку дій у разі втрати документів та врахування вимог податкового законодавства є важливими для правильного визначення податкових наслідків і підтвердження показників податкової звітності.

Загальнодоступний інформаційнодовідковий ресурс (ЗІР): http://zir.tax.gov.ua